O gestor de uma fazenda deve conhecer de administração rural e ter o mínimo de conhecimento de cada setor dentro de uma fazenda. Isso possibilita que ele visualize o seu negócio de forma macro e toda a cadeia produtiva envolvida. E, pensando no setor financeiro, destacamos pontos que precisam ser vistos para que ocorram acertos na gestão financeira.

Separar as contas da fazenda das contas pessoais

O primeiro erro e o mais comum de todos é quando há uma mistura de contas. Entre o que é do negócio/fazenda e o que é pessoal do empresário/produtor. É preciso separar as contas, pois a mistura gera confusão e atrapalha a gestão financeira do negócio. Se a fazenda ocorre na Pessoa jurídica é essencial que hajam contas separadas. Caso o negócio seja na conta pessoa física, é recomendável que hajam duas contas separadas. As contas separadas facilita o gerenciamento da fazenda. E, quando as contas estão misturadas exige um nível de atenção muito maior do produtor.

Ter e cuidar do fluxo de caixa

Muitos produtores não tem uma clareza da posição de caixa da fazenda. O caixa é o dinheiro reserva, que está disponível para a fazenda. Esse caixa serve para bancar a operação da fazenda, cobrir algum imprevisto e possibilita aproveitar oportunidades de negócios. Ter a posição do caixa e mantê-la é importante para a saúde financeira da fazenda. 

Realizar gestão orçamentária e usar os orçamentos como guias

É difícil encontrar produtores rurais que trabalham com orçamentos. Sendo preciso ter essa gestão orçamentária muito bem feita, pois facilita a gestão de contas. Trabalhar com orçamentos significa trabalhar com a previsão de movimentação financeira, e previsão de faturamento para determinado período, além da retirada de pró-labore para a conta pessoal. Dá uma clareza melhor para elaborar um guia para seguir. Com a projeção de um faturamento, ajuda na hora de fazer as despesas para não construir custos sem ter uma prévia de quanto vai receber. O orçamento ajuda no gerenciamento das contas. É preciso ter um básico, quanto de faturamento e quanto pode ser gasto e investido.

Ter um controle financeiro certo

Não ter um controle financeiro. É raro encontrar algum produtor com relatórios bem feitos. É um erro grave. As informações financeiros precisam ser gerenciadas. O controle pode ser feito com simples planilha de Excel. Porém, há softwares que ajudam nessa gestão. Mas, podem estar também no papel, anotado por caneta mesmo. A classificação e tratamento dos dados precisa ser feita para identificar os custos. Não adianta fazer o controle financeiro e na hora de analisar, as informações estarem erradas. Isso pode fazer com que se tome decisões erradas. Sendo necessário estudar um pouco do assunto pra saber classificar os custos. 

Entender a diferença entre fluxo de caixa e resultado

Por resultado entende-se lucro ou prejuízo. Fluxo de caixa não é necessariamente resultado. Na maioria das vezes não é. O fluxo de caixa analisa a movimentação do dinheiro. Ele é o total de receitas menos o total que saiu. É uma informação muito importante. Quando se analisa o resultado dá foco no fluxo de caixa, e não no lucro ou prejuízo. O fluxo de caixa pode ser ou não diferente do resultado. 

Analisar bem os números

O produtor tem as informações da fazenda, mas se limita a registrar os dados. Mesmo tendo um histórico excelente de dados, os mesmos não são analisados. Os números precisam ser vistos para perceber o que eles estão indicando. Em muitas situações os números são gritantes, mostra se há uma concentração excessiva em determinada atividade. A análise dos números é muito importante. Não adianta ter controle financeiro e não analisar. Com a análise é possível tomar decisões com melhor embasamento.